תכנון חתונה קטנה זה פרוייקט, חיובי אומנם אך מחייב את כל הצדדים להירתם למשימה לפחות שלושה חודשים מראש כדי לסגור את כל הפינות הקטנות לצורך תכנון החתונה.
היום נלמד 20 טיפים לתכנון חתונה קטנה שיחסכו לכם זמן רב וכאבי ראש מיותרים.
הכינו רשימת שאלות
לפני שתקבעו פגישות עם ספקים ואולמות אירועים, הכינו מראש רשימת שאלות שתרצו לקבל עליהם תשובה.
- שאלות לאולם האירועים
- שאלות לדי ג'יי
- שאלות לצלמים
- שאלות למפעילי אטרקציות
- שאלות לרבנות
חלוקת המשימות והמטלות
הטיפ החשוב ביותר לתכנון חתונה קטנה הוא חלוקת המשימות והמטלות, תחומי האחריות, לוח הזמנים וסטטוס המשימה. המשמעות היא שיהיה עליכם ליצור קובץ עבודה במחשב או צ'קליסט משימות לחתונה. חלקו את המשימות שווה בשווה, רשמו לעצמכם דדליין לביצוע המשימה ואת סטטוס הביצוע שלה. כך תוכלו לעבוד באופן משותף, לעקוב אחר התקדמות התהליך ולבדוק בזמן אמת שאתם עומדים בלוח הזמנים.
דברים חשובים שתצטרכו לעשות לפני החתונה:
- לסגור את כל מה שצריך ברבנות
- רישום תיק נישואין והבאת עדים
- למצוא רב ולהיפגש איתו
- לקנות משקאות
- ליצור רשימת קשר לספקים השונים
- תכנון התקציב לחתונה
- ניהול רשימת מוזמנים
- הוצאות והכנסות צפויות
- הערכות לקראת ההפקדות הצפויות
- הערכות לקראת ירח הדבש
- לסגור צלמי ווידאו, סטילס / מגנטים
- טעימות, קייטרינג ותפריט
- שמלה, טבעות, איפור, שיער, מלון
- עיצוב הזמנות ושליחתם למוזמנים
- לוודא הגעה של האורחים
סידור השולחנות ומקומות הישיבה
לאחר שווידאתם עם רשימת המוזמנים שלכם מי מהם סופית יגיע ומי אולי יגיע, תצטרכו לדאוג להם לשולחן ומקומות ישיבה ולנסות גם להתחשב ברצונם לשבת בנוכחות חבריהם ובני משפחתם. הכינו את הרשימה הראשונית (סקיצה) בהתאם לכל מי שאישר הגעתו באופן סופי, ורק לאחר מכן נסו להרכיב את הרזרבות במקומות שנשארו או בשולחנות נפרדים.
טיפים
אחד הנושאים שראוי להתייחס אליהם הוא מתן טיפים לנותני השירותים. היערכות מראש תחסוך לכם אי נעימויות אחר כך.
למי נהוג לתת טיפ?
- תשלום טיפ לרב + הוצאות נסיעה (מונית)
- צלמים
- מלצרים
- אולם האירועים
- די ג'יי לחתונה
אהבתם את הכתבה שלנו על 20 טיפים לתכנון חתונה קטנה? אנחנו באקוסטה נשמח לספק עבורכם אולם חתונות שיתאים בדיוק לאירוע שלכם.
